展會解讀“霸王現象研討會”成功案例分析

　解讀“霸王現象”-------“霸王現象研討會”成功案例分析

　　對于致力于打造品牌會議的公司來說，如果能夠看到自己的某個會議有希望培養(yǎng)成為品牌會議，那自然是最高興的了。而品牌會議的關鍵就是要會“造勢和相勢而動”，前者指的是在了解市場的基礎上，利用各種手段對會議主題進行宣傳，達到市場需求或者關注;后者指的是在會議舉辦過程中，在執(zhí)行會議策劃方案的同時，尋找做大做好會議的機會，隨機應變鑄造品牌會議。2004年12月20日由北京七星橋文化傳媒有限公司舉辦的“霸王現象研討會”就是這樣一個成功案例。

　　充分調研

　　“凡事預則立”。會前作(做)好充分準備是“造勢”的基礎。

　　以中國產業(yè)報協(xié)會的30余家知名媒體為主導的這次會議，在前期進行了充分的準備。

　　首先，基于這次會議的特殊性，從2004年8月至12月，主辦方七星橋傳媒文化有限公司組織區(qū)域經濟專家、學者和中國產業(yè)報協(xié)會下屬的各大媒體以及京城的知名媒體的編輯、記者，先后召開了5次專題會議，在會議的主題、分議題等方面集思廣益，每次會后都對新問題進行修正。為了保證會議及宣言具有廣泛性，組委會還邀請了一些在全國具有代表性的企業(yè)參會并進行互動活動。

　　其次，為了保證會議內容的準確可靠，主辦方專門邀請了中國社會調查所提供問卷設計、統(tǒng)計分析等技術支持;同時，還有選擇地在數家平面媒體上刊登調查問卷，并通過新華網、人民網、新浪網等電子媒體進行網上調查，(。)從11月22日到12月10日，共收到來自全國各地的調查問卷58275封(包括網上和信函方式)。但僅僅是手頭掌握的數據和問卷還不夠，主辦方又通過中國社會調查所進行分析整理，并對相關人員進行了培訓，提升他們對會議的認識和服務水平。

　　慎重選題

　　確定議題是成就會議的關鍵，也是“相勢而動”的方向。在這次調查中，社會各界反映強烈，會議受到的關注出乎主辦方的意料，這讓主辦方認識到此次會議涉及社會各界、各個層面的消費者，會議的影響力非同一般。于是在議題設置上更加慎重，對一些問題更加注重從法律角度進行咨詢，以保證會議的權威和公正性。

　　會議的內容是經過多次篩選才確定下來(的)。在最初的會議策劃方案中有“十大霸王現象”、“十大霸王行業(yè)”、“十大霸王企業(yè)”、“十大霸王問題”四個評選項目。但是，曾經為雙星鞋進行過廣告策劃的七星橋傳媒董事長胡英暖從企業(yè)的生存角度考慮，媒體的宣傳和會議評比結果可能會影響企業(yè)的生存環(huán)境。本著營造公平競爭環(huán)境、使商業(yè)與生產制造企業(yè)之間形成一個雙方聯手、合作共贏局面的前提，他們只保留了“十大霸王現象”、“十大霸王行業(yè)”評選內容，增加了“2004年中國十大公平交易企業(yè)”項目，會議期間還聯合所有參會單位向全社會共同發(fā)起《公平交易宣言》，把這次活動從簡單的研討會層面提升到了一個新的高度，會議的知名度也隨著《公平交易宣言》的傳播更加深入人心。

　　巧請嘉賓

　　巧妙邀請重量級嘉賓參會是該會議做(造)勢和相勢而動的妙筆。

　　由于此前還沒有會議明確地提出研討“霸王現象”這個議題，更沒有哪個公司專門為之作(做)那么詳細的調查和法律咨詢，尤其是在這次會議的議題和調查結果受到社會各界更廣泛的關注以后，主管部門和中央有關領導對這個會議更加重視。從客觀上說，這為邀請到重量級嘉賓打下了基礎。

　　由于七星橋傳媒公司廣泛聯系中國產業(yè)報協(xié)會所屬媒體，充分發(fā)揮宣傳效應，預熱會前的輿論環(huán)境，使得會議成功邀請到中央領導水到渠成。為了能夠邀請到知名的法律專家、經濟學家和政府部門領導，他們還通過報協(xié)(發(fā))出邀請函、公司派專人對口聯系的方法，最大限度地保證邀請成功。

　　后來的會議情況證明：這幾項工作非常必要。國家工商總局消保局副局長劉小平、中國消費者協(xié)會常務副秘書長武高漢、中國人民大學金融法研究所副所長徐孟洲等與會專家不但參會，有的(甚至主動)延長了參會時間，積極參與到互動發(fā)言等分論壇的活動中。

　　因勢利導

　　會議舉辦期間，有些專家發(fā)表即席演講往往因為一些原因出現了超時現象，主辦方不得不巧妙地提醒專家，并根據參會者的熱情和需要，在下午臨時增設了專場論壇，既滿足了專家學者的研討需求，也給企業(yè)代表提供了暢所欲言的機會，受到了參會人員的歡迎。對會議中出現的意外情況，胡英暖說：“這些情況，事先都應該作(做)好準備，我們做了估計，方案中預留了一定的回旋時間，并在會前同一些專家進行了交流，對可能出現的超時現象有所準備。”

　　這次在人民大會堂舉辦的會議活動最終邀請到了全國政協(xié)副主席孫孚凌等領導人出席，200多位專家、學者和企業(yè)代表參加論壇討論，眾多媒體爭相報道會議內容，同時也引起社會上關于霸王現象的長時間討論，會議獲得了巨大成功。